Créer et imprimer des étiquettes depuis Excel, sans Word

Préparer le classeur Excel

Gardez une ligne par étiquette et des en-têtes de colonnes uniques. Placez chaque information — nom, ville, code postal — dans une colonne distincte pour la positionner séparément sur l'étiquette.

• Une ligne = un enregistrement, sans ligne de total ni cellules fusionnées.
• En-têtes courts et uniques : Nom, Ville, CodePostal.
• Codes postaux au format texte : 01234 garde son zéro de tête, un chiffre déjà supprimé ne peut pas être restauré.
• Fichiers acceptés : XLSX, XLS, CSV et TSV, jusqu'à 10 000 lignes et 200 colonnes, 15 Mio.
• Formules et macros : les valeurs enregistrées sont lues telles quelles, sans recalcul des formules ni exécution de macros ; recalculez puis enregistrez le classeur dans Excel avant l'importation.

Créer et enregistrer le modèle

Connectez-vous avec un compte Google vérifié, puis créez un modèle : dimensions finies dans « Frame », papier et marges d'imprimante dans « Page ». Ajoutez un champ de texte par variable — par exemple Nom, Ville, CodePostal — et positionnez-le ; chaque champ ne contient qu'une seule variable.

1. Ouvrez l'application et connectez-vous avec Google.
2. Réglez « Frame » sur la taille finie et « Page » sur le papier.
3. Ajoutez un champ de texte par colonne, lié à une variable.
4. Cliquez sur « Save template » : obligatoire avant toute importation de données.

Exemple chiffré : 3 × 7 étiquettes sur A4

Exemple fictif : une étiquette de 60 × 35 mm (« Frame »), une page A4 de 210 × 297 mm (« Page »), des marges de 10 mm sur les quatre côtés, à condition qu'elles couvrent au moins les bords non imprimables de votre imprimante, et une planche avec des écarts de 3 mm. Sans fonds perdus ni traits de coupe, la zone imprimable accueille 3 colonnes × 7 rangées, soit 21 étiquettes par page.

Le format A4 est un choix de l'exemple, pas une obligation : saisissez vos dimensions en millimètres ou en pouces, sur le papier de votre choix. Si la pièce finie — fonds perdus et traits de coupe inclus le cas échéant — ne tient pas dans la zone imprimable après les marges réelles de l'imprimante, l'enregistrement ou l'export est refusé plutôt que de réduire vos dimensions ou d'agrandir le papier implicitement. Ajustez vos marges au besoin : les colonnes et rangées de la planche sont ajustées automatiquement à la zone imprimable.

Importer le classeur et connecter les colonnes

Une fois le modèle enregistré, utilisez l'import CSV / Excel du panneau de droite : choisissez votre fichier, sélectionnez la feuille de données, puis cliquez sur la ligne des noms de colonnes. Les noms identiques se connectent automatiquement ; les autres s'associent à la main.

1. Choisissez Import CSV / Excel et sélectionnez le classeur.
2. Sélectionnez la feuille de données, puis la ligne des en-têtes.
3. Connectez chaque colonne à sa variable (Nom, Ville, CodePostal).
4. Prévisualisez quelques lignes, notamment les valeurs les plus longues.

Générer le PDF et imprimer à 100 %

Choisissez la plage de lignes, sélectionnez le PDF prêt à imprimer, puis « Generate files ». Une fois la génération terminée, cliquez sur « Download ». Les lots volumineux produisent plusieurs parties : téléchargez-les toutes. PNG et TIFF sont aussi disponibles, livrés en ZIP.

Imprimez à 100 % (taille réelle), jamais avec « ajuster à la page », sur un papier correspondant au format exporté. Testez d'abord sur du papier ordinaire. Aucune certification d'imprimante ou de scanner n'est revendiquée : vérifiez vos codes-barres avec votre propre lecteur.

Résoudre les problèmes courants

La plupart des blocages viennent du fichier ou de l'association des colonnes :

• En-têtes introuvables : la ligne d'en-têtes doit contenir des noms uniques et non vides.
• Zéro de tête perdu : ressaisissez le code postal au format texte dans le fichier source.
• Variable non connectée : l'export reste bloqué tant qu'une variable utilisée n'a pas de colonne.
• Étiquettes décalées : vérifiez l'impression à 100 % et les marges réelles de votre imprimante.
• Fichier refusé : respectez la limite de 15 Mio et les formats XLSX, XLS, CSV ou TSV.

Questions sur les étiquettes Excel